CEO 簡報 — Linear 導入計劃(統整版V2)

2026-02-23
統整初稿-v2ceo簡報

## 建議閱讀路徑

如果你是 CEO ,只有 30 分鐘

  1. 本文件(已完成)
  2. 03-三個月導入路線圖(統整版V2)(了解執行時程)
  3. 09-業界基準研究總覽(統整版V2)(了解業界對標背景)

如果你要深入理解設計邏輯: → 00-導入計劃總覽(統整版V2)01-現有流程深度分析(統整版V2)02-Linear功能對應分析(統整版V2)

如果你是執行者(David / Sherridy): → 04-環境建置指南(統整版V2)06-角色視角指南(統整版V2)07-功能案例走查(統整版V2)

用途:向 CEO(David)說明 Linear 導入計劃的整體方向、預期成果、執行時程與各文件分工 閱讀時間:約 10 分鐘 完整文件:詳見本頁各文件連結


一句話說明這件事

把 Forest App 的 Issue 追蹤與發布流程從 Notion + Slack 口頭協調,遷移到 Linear, 並在三個月內建立可量測的 Release Train 文化——包含 Feature Freeze、掉車 SOP、Hotfix 緊急超車道,以及 DORA 品質指標追蹤。


為什麼要做這件事?

Forest App 目前的版本管理在實際運作上表現穩定(沒有因等人而延遲發車的情況),但缺乏正式的制度保障:

現況痛點影響
Issue 狀態散落在 Slack + Notion,無單一真相來源跨角色資訊不同步,RM 需頻繁追狀態
沒有正式的 Feature Freeze 截止點機制版本節奏依賴默契,非制度,無法 scale
Hotfix SOP 完全缺失(三版文件共同盲點)緊急事故發生時需臨時討論,消耗決策資本
Testing Notes 職責不清QA 測試依據不一致,Bug 漏測風險
QA 被頻繁打斷,沒有批次視窗Context switching 成本高,測試品質下降

導入後會達到什麼?

DORA 四項指標目標(Month 3)

指標現況基線Month 3 目標
Lead Time(從 Planning 到 Released)待測量≤ 4 週
Deployment Frequency(發布頻率)每 2 週維持每 2 週(不退步)
Change Failure Rate(需 Hotfix 比例)待測量< 15%
MTTR(緊急問題修復時間)無正式 SOP< 3 天(從 Firebase Alert 起算)

消費者 App 特有指標

指標目標
Crash-free Session Rate> 99.0%(成熟期)
Hotfix 使用頻率≤ 1 次/月為健康(> 2 次表示測試流程需檢視)
Testing Notes 三方確認率> 90%(Month 3)

三個月執行路線圖

Month 1:建立基礎                    Month 2:文化轉變                    Month 3:指標達標
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Linear 環境建置                      去污名化 Workshop(掉車演練)          Hotfix SOP 正式培訓
Issue Template 建立                  掉車 SOP 首次實際執行                  第一次列車準時發車
Automation 設定(13 條)             QA 批次視窗正式啟動                    Crash Gate 上線
PR Template 更新                     String Freeze → Level 4 升級            DORA 基線 vs 目標對比
Firebase Alert 設定                  DORA 指標首次量測                      掉車自動化(第 3 次起)
Level 3.5:String Freeze 試水
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
成熟度 Level 3 → Level 3.5          Level 3.5 → Level 4                  Level 4 → Level 5(目標)

關鍵里程碑


Release Tracker:Linear 如何運作版本追蹤流程

版本結構:四個層級

Linear 用四個層級組織每一個版本的工作:

Project(版本)
  └── Cycle(列車週期)
        └── Milestone(6 個關鍵節點)
              └── Issue(每個功能 / Bug / 優化)
                    └── Sub-issue(QA 測項)
層級對應概念範例
Project一個版本Forest v5.8.0 Release
Cycle一班列車(2-3 週)Train 8(Feb 19 – Mar 4)
Milestone版本內關鍵節點(6 個)Feature Freeze / All QA Passed / Released
Issue一個功能或 BugFOR-234:任務提醒通知設定

6 個 Milestone 時間表(以 v5.8.0 為例):

Day 1  ── Sprint Planning 完成(Issue 分配、Testing Notes 初版)
Day 16 ── Feature Freeze(不接受新 Issue,列車關門)
Day 17 ── First ALPHA 發出(Android,QA 開始測試)
Day 19 ── All QA Passed
Day 21 ── Release Candidate(iOS TestFlight + Android APK 就緒)
Day 23 ── Released(App Store + Google Play 上線)

Issue 的一生:從 Planning 到 Released

每個功能 Issue 流經 11 個 Workflow State,對應發布流程的每個節點:

Planning → Backlog → In Development → Test Requested
    → Testing → Fix Required(有 Bug 回測)
    → QA Passed → Build Requested → Release Scheduled → Released
    → Monitoring Complete

關鍵轉換點說明

狀態轉換觸發方式負責人
Backlog → 加入 ProjectRM 手動分配版本Sherridy
In DevTest RequestedGitHub PR 合併自動觸發Linear Automation
TestingFix RequiredQA 發現 BugFei Chen
QA PassedBuild Requested有翻譯需求:RM 加 Label 後自動轉;無翻譯:自動轉Automation / RM
Release ScheduledReleasedShawn 送審後自動記錄時間戳Automation(DORA 計時)

翻譯確認(非 blocking):Issue 加 [Needs Translation] Label 後進入確認步驟;無此 Label 則直接跳過,進入 Build Requested

掉車:Feature Freeze 前發現功能無法如期完成,RM 將 Issue 移出版本 Project、加 [Dropped] Label、移入下一版本,並在 #forest-release 發去污名化公告。


RM 如何用 Linear 追蹤版本健康

Sherridy 的每週固定動作:

週三(每週)— 掉車風險掃描(30 分鐘)

打開當前版本 Project → Board View
→ 過濾出 Planning / In Development 的 Issue
→ 評估距 Feature Freeze 天數 vs 開發進度
→ 高風險 Issue(Freeze < 5 天仍在開發中)私訊 RD 確認
→ 掉車決定記錄在 Issue Comment

每個 Cycle 結束後 — DORA 指標回顧(15 分鐘)

7 個追蹤指標:
  ① Lead Time(Planning → Released,目標 ≤ 4 週)
  ② Deployment Frequency(目標每 2 週發版)
  ③ Change Failure Rate(Hotfix 次數 / 總發布,目標 < 15%)
  ④ MTTR(Firebase Alert → Hotfix Released,目標 < 3 天)
  ⑤ Testing Notes 填寫率(目標 > 90%)
  ⑥ 掉車次數 vs 版本延誤次數(掉車健康,延誤不健康)
  ⑦ Crash-free session rate(目標 > 99.0%)
記錄位置:Linear Project Comment

Hotfix:平行緊急通道

Hotfix 不進入正常版本 Cycle,而是開一條獨立的緊急通道

Firebase Alert 觸發
    ↓
PO(David 或 Ezou)判定為 P0 Bug,授權啟動
    ↓
RM(Sherridy)建立獨立 Hotfix Cycle(命名:Hotfix v5.8.1)
    ↓
RD 快速修復 → QA 2 小時核心回歸測試
    ↓
Shawn 申請 App Store Expedited Review(24-48 小時)
    ↓
Released,MTTR 計時結束(Firebase Alert → 此刻)

Hotfix Cycle 的整個過程都在 Linear 獨立追蹤,MTTR 從 Firebase Alert 時間戳自動起算,不依賴人工發現時間,確保數字客觀可信。


三個核心設計亮點(V2 新增)

1. Hotfix 緊急超車道

解決什麼:緊急 Bug 發生時不再需要臨時討論,有明確的 SOP 可依循。

觸發:PO(David 或 Ezou)判定為 P0 Bug
授權:PO 其一即可,不需要兩人都同意(確保決策速度)
執行:RM 協調 → RD 快速修復 → QA 2 小時回歸測試 → Expedited Review 發版
MTTR 計時:從 Firebase Alert 時間戳起算(客觀、不依賴人工發現)

2. String Freeze 先行(Level 3.5)

解決什麼:直接進入完整 Feature Freeze 文化衝擊太大。String Freeze 是最低情緒阻力的起點。

只影響翻譯字串的修改,不影響功能開發
讓全團隊第一次體驗「截止點是死的」
為 Month 2 的掉車 SOP 演練做好心理準備

3. Testing Notes 三方確認機制

解決什麼:QA 測試依據不一致,測試品質依賴個人判斷。

PO:Planning 時初填功能定義
RD:開發中補充技術邊界(在 PR Template 確認)
QA:展測項時 + Test Requested 時雙重讀取
最脆弱環節:RD(靠 PR Template Checklist 補強,非工具強制)

角色分工一覽

姓名職稱Linear 導入主要職責
DavidPOHotfix P0 判定與授權(與 Ezou 任一即可)
EzouCTO / RD LeadHotfix P0 判定與授權 + Hotfix RD 指派 + PR Template 確認
SherridyPO + RMFeature Freeze 決策 + 掉車授權 + Hotfix 流程協調執行
ShawnPO + 送審人App Store Expedited Review 申請 + Phased Release 監控
Fei ChenQAQA 批次視窗主責 + Hotfix 快速回歸測試
JimmyQA(自動化)QA 批次視窗協同 + Hotfix 備援 QA
Tiffany / ZiPDString Freeze 相關翻譯確認(被動接受通知)

授權設計說明:Hotfix 授權為 PO 職責(David 或 Ezou),RM 負責協調執行,兩者明確分工。P0 Bug 的判定由 PO 一人即可決策,不需要兩人共識,確保緊急情況下的決策速度。


業界對標位置

成熟度代表Forest App
Level 32019 年 Todoist現況
Level 3.5String Freeze 試行M1 末目標
Level 4掉車 SOP 完整執行M2 末目標
Level 5Duolingo 水準M3 目標

Duolingo 建立完整 Feature Freeze + Hotfix 文化耗時數年;三個月達到 Level 5 需要全團隊紀律配合,成功的關鍵是文化轉變,而非工具設定


需要 CEO 關注的三件事

✅ 不需要 CEO 決策(已設計好)

🟡 可能需要 CEO 確認(導入過程)

🔴 回退觸發條件(如導入出問題)

以下任一情況發生時,考慮暫停或調整導入計劃:


11 份文件索引

#文件定位主要讀者
📋00-導入計劃總覽(統整版V2)戰略總覽:目標、指標、原則、風險、角色分工CEO / PO / RM
🔍01-現有流程深度分析(統整版V2)現有 14 個工作節點深度解析,識別痛點與改進方向RM / RD Lead
🔧02-Linear功能對應分析(統整版V2)Linear 工具設定規格:States、Automation、Hotfix SOPRM / David
🗓️03-三個月導入路線圖(統整版V2)分月執行計劃:M1 建置 → M2 文化 → M3 達標全團隊
⚙️04-環境建置指南(統整版V2)17 步驟操作手冊:具體設定路徑與驗收標準David(執行者)
👥05-團隊導入策略(統整版V2)變革管理:去污名化設計、分層衝擊、角色職責Sherridy / David
👤06-角色視角指南(統整版V2)各角色第一人稱操作手冊(RM / RD / QA / PD)全團隊(各看自己)
🎬07-功能案例走查(統整版V2)4 個真實場景演示:主流程 + Hotfix + 掉車 + String Freeze全團隊
📊08-現況評估與下一步(統整版V2)導入就緒度診斷 + 優先行動清單 + 月度指標RM / David
📚09-業界基準研究總覽(統整版V2)業界對標(Duolingo / Todoist / Headspace)+ 工具生態分析CEO / PO
📝版本迭代紀錄V2V1 → V2 演化記錄:設計決策說明 + Agent team 辯論洞察RM / 設計決策參考


文件版本:統整初稿 V2 | 最後更新:2026-02-19 | 撰寫:Linear 導入計劃工作小組